Wir freuen uns, dass Sie einen Besuch bei uns planen! Die komplette Koordination Ihrer Gruppe erfolgt ausschließlich über Sie! Ihre Aufgabe besteht darin den Termin zu koordinieren und das Eintrittsgeld bis spätestens 10 Wochen vor dem Termin einzusammeln.
Bedenken Sie, dass es durchaus sinnvoll sein kann die Erstkommunionvorbereitung mit einer Führung in unserer Hostienbäckerei zu beginnen! Für die Erstkommunionvorbereitung kann die Führung durch die Hostienbäckerei ein wunderbarer Einstieg in das Thema der Eucharistie sein! Die Zeit ab September bietet sich hier an, da erfahrungsgemäß, die Termine ab Januar bis Juni sehr schnell vergeben sein können. Planen Sie rechtzeitig!
Damit der Buchungsablauf für Sie und uns am effizientesten ist, raten wir zu folgender Vorgehensweise:
- Fragen Sie in Ihrer Gruppe nach, ob ein ausreichendes Interesse an einer Führung besteht. Bitte fragen Sie bei allen Kommuniongruppen in Ihrer Kirchengemeinde oder Ihrem Gemeindeverband nach! Wir schaffen es logistisch nicht mehr viele kleine Gruppen aus der gleichen Gemeinde zu buchen! Deshalb buchen Sie möglichst als große Gruppe. Die maximale Personenanzahl ist 49 und unter der Vorraussetzung, dass 2/3 der Besucher Kinder sind 59 Personen. Die Mindestpersonenanzahl, damit wir einen neuen Termin aufmachen, sind 25 Personen (Kinder und Erwachsene). Sollten Sie nicht auf diese Personenanzahl kommen, können wir Sie 9 Wochen vor einem Termin zu einer bestehenden Gruppe dazu buchen. Freie Termine hier für Gruppen unter 25 Personen!
- Zur Vorbereitung ist es sehr hilfreich, wenn Sie die Hinweise und Tipps, die Excel-Teilnehemerliste mit Rechenfunktion und den Flyer herunterladen! Diese finden Sie im Downloadbereich.
- Rufen Sie bitte zu den unten stehenden Telefonzeiten für die Führungen bei unserer Buchungshotline an und erkundigen Sie sich nach einem freien Termin. Alternativ können Sie schon einen Termin fest mit uns vereinbaren. Sie erhalten von uns eine Buchungsbestätigung, in der Sie den Termin erfahren bis wann Sie sich wegen der entgültigen Personenanzahl bei uns zurückmelden müssen.
- Machen Sie sich bitte Gedanken, ob und wieviele Kinder hier in der Hostienbäckerei die Hostien für ihre Erstkommunion selber stanzen, und teilen uns dies ebenfalls vorab mit. Wenn nicht alle Kinder stanzen, werden die Kinder, die die Hostien ausstanzen vor Beginn der Führung ausgesucht und nicht direkt vor dem Stanzen. (Das dauert zu lange!). Alles weitere zum selbst Hostien stanzen hier!
- Der gebuchte Termin wird dem Rest der Gruppe mitgeteilt und Sie setzen eine Deadline bis wann die Anmeldung und die Bezahlung bei Ihnen erfolgen muss. Machen Sie dabei eine klare Ansage! Wer sich nicht bis zum vereinbarten Zeitpunkt bei Ihnen meldet, und den Eintritt nicht auf Ihr Konto überwiesen hat, bleibt zu Hause!
- Spätestens 10 Wochen vor Ihrem Führungstermin rufen Sie uns an (keine E-Mails) und teilen uns die Anzahl der Kinder und die Anzahl der Erwachsenen mit, damit wir Ihnen Ihre Vorkasserechnung per E-Mail zusenden können. Sollten Sie sich nicht 10 Wochen vor dem vereinbarten Führungstermin melden, verfällt Ihr Termin und wird sofort anderweitig vergeben.
- Bis zu 9 Wochen vor dem Termin muss der Rechnungsbetrag dann auf unserem Konto eingegangen sein. Ansonsten verfällt ebenfalls der Termin.
- Gruppen unter 25 Personen können folglich sich erst bis 9 Wochen vor einem Termin bei uns melden um sich zu einem bestehenden Termin zubuchen zu lassen.
- Eine eventuelle Buchung in unserem Café sollte möglichst früh statt finden. Die genaue Personenanzahl können Sie uns eine Woche vor dem Termin telefonisch mitteilen. Die Rechnungsstellung erfolgt dann hier vor Ort.
- Alle Personen Ihrer Gruppe anerkennen mit ihrem Besuch bei uns unsere AGB zu den Führungen, die unten aufrufbar sind, und im Downloadbereich als PDF-Datei zum Download bereit stehen!
Das oben geschriebene hilft uns allen, die Führung entspannt zu erleben. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Einen ansprechenden Flyer gibt es im hier.
Willi Weitzel, die Tagesschau und andere Medien waren schon bei uns! Sehen Sie sich hier die Beiträge an!